Cuatro grandes grupos

Siguiendo el cuadro de clasificación adoptado por la Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales (1996), la documentación de un ayuntamiento se clasifica en cuatro grandes secciones, que responden a la función directiva y legislativa (Gobierno); a la proporción de medios para ejecutar las decisiones adoptadas (Administración); a la organización y distribución de funciones para desarrollar sus competencias (Servicios); y a la función económica que gestiona, fiscaliza y rinde las cuentas de la corporación (Hacienda). Y fuera de la documentación municipal pero custodiada en el archivo se clasifican bajo la sección de Archivos particulares, los documentos generados por otras instituciones y que por diversas razones han terminado depositados en el archivo municipal.

1. Gobierno

1.01. Concejo/Ayuntamiento
1.02. Alcalde
1.03. Comisiones de Gobierno
1.04. Comisiones Informativas y Especiales

2. Administración

2.01. Secretaría
2.02. Registro General
2.03. Patrimonio
2.04. Personal
2.05. Servicios Jurídicos
2.06. Contratación
2.07. Archivo

Servicios

3.01 Obras y Urbanismo
3.02 Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica

Agricultura y Ganadería
Caza
Pesca
Industria
Turismo
Trabajo

3.03 Abastos y Consumo

Abastos
Mercados
Mataderos
Pósito

3.04 Transporte
3.05 Seguridad Ciudadana

Seguridad Ciudadana
Bomberos
Milicias Urbanas
Policía Local
Protección Civil

3.06 Sanidad

Sanidad
Centros Sanitarios
Cementerio
Aguas y Alcantarillado
Limpieza Pública

3.07 Beneficencia y Asistencia Social

Centros Sociales
Fundaciones

3.08 Educación

Centros Educativos

3.09 Cultura

Centros Culturales

3.10 Deporte

Centros Deportivos

3.11 Población

Empadronamiento
Registro Civil

3.12 Quintas
3.13 Elecciones

4. Hacienda

4.01 Intervención Económica
4.02 Financiación y Tributación

Financiación
Tributación

4.03 Tesorería

Recaudación
Caja

Archivos particulares